La gestion de la paie des salariés est loin d’être facile. Il s’agit généralement d’une opération qui en plus d’être longue, est très complexe. C’est d’ailleurs une mission qui peut vous être compliquée, si vous ne disposez d’aucune connaissance sur le sujet. En effet, cette tâche demande quelques compétences juridiques, fiscales, sociales, mais aussi administratives. Dans la majorité des cas, la gestion de la paie est traitée en interne en utilisant un logiciel de paie ou un gestionnaire de paie. Par ailleurs, l’employeur peut choisir d’externaliser la paie. Pour ce faire, il va recourir à un prestataire extérieur, comme un expert- comptable ou une agence d’externalisation de la paie.
Qu’est-ce que l’externalisation de la paie ?
A travers cet article, vous allez pouvoir découvrir les avantages de l’externalisation de la paie. Mais avant, il est essentiel de définir de quoi il s’agit exactement ? Externaliser la paie consiste à déléguer la gestion de la paie à un prestataire, une entreprise, ou un cabinet, qui se spécialise dans l’externalisation de la paie. Cela signifie que l’employeur confie la gestion de la paie de ces collaborateurs à une personne qui ne travaille pas au sein de l’entreprise. En optant pour l’externalisation de la paie, l’employeur n’est plus obligé d’assurer la gestion de l’édition des bulletins de paie. Il peut ainsi être décharger des différentes déclarations sociales comme la DSN par exemple. Il est aussi tout à fait possible pour un employeur d’externaliser aussi l’ensemble du processus des ressources humaines vers une entreprise externe.
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Pourquoi opter pour externalisation de la paie ?
Le fait d’externaliser la paie permet à l’employer de ne plus avoir à s’occuper d’une mission longue, fastidieuse, complexe, et qui vient avec peu de valeur ajoutée. Le fait de faire confiance à un prestataire spécialisé dans la gestion de la paie, peut lui permettre une économie de temps, pendant laquelle il peut vaquer à d’autres tâches avec de la valeur ajoutée. Confier cette tâche à un prestataire, revient aussi à se reposer sur un expert en la matière.
Quels sont les avantages de cette option ?
L’externalisation de la paie est aussi une option qui vient avec un certain nombre d’avantages, en fonction des entreprises, de leurs spécificités et de leurs besoins. Déjà, opter pour cette solution, peut être pour vous un gain de temps. Lorsque vous externaliser totalement ou partiellement la paie, vous gagner un temps précieux. Vous pouvez le faire en utilisant un outil qui simplifie la démarche, ou en confiant cette tâche à une entreprise spécialisée dans le domaine. L’externalisation de la paie, est une option qui est de loin, beaucoup plus rentable, qu’une gestion de la paie interne. Lorsque vous faites appel à un prestataire spécialisé dans la gestion de la paie en externe, vous bénéficiez d’une expertise juridique. En effet, le prestataire concerné qui assure la gestion de votre paie, est un expert en paie et RH. Ce qui signifie, que les services qu’il propose sont toujours de qualité, et conformes à chacune des prescriptions juridiques de la matière.
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