Un courtier en syndic est un professionnel qui s’affaire dans la gestion des copropriétés. Il s’occupe de l’assistance des conseils syndicaux dans le choix du meilleur syndic pour l’immeuble. En d’autres termes, il est un intermédiaire entre le syndicat de copropriété et le syndic. Ce dernier les met ensuite en contact avec les fournisseurs adéquats. Ces prestataires peuvent être un cabinet de nettoyage, de maintenance, de construction, de rénovation, etc. Il les aide également à mettre en concurrence les syndics potentiels. Cela vise à comparer les offerts proposés afin de trouver le meilleur syndic. Cette étape se retrouve dans la démarche visant à garantir la meilleure proposition.
Le rôle d’un courtier
La mission principale d’un courtier en syndic consiste en la gestion d’une copropriété de manière transparente. Grâce à son expertise, il a la capacité de trouver les bonnes stratégies à adopter pour faciliter les transactions entre les parties prenantes. Il commence alors le processus par l’analyse des besoins de la copropriété. Cela comprend :
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- La gestion administrative
- La sécurité
- La maintenance, l’entretien et la rénovation
- Le respect des règlementations en vigueur
- Les relations et la communication entre les copropriétaires
- La recherche de fournisseurs
Après avoir étudié ces éléments, les courtiers en syndic professionnels procèdent à des recherches approfondies afin de trouver le meilleur syndic. Il a également pour rôle d’analyser les spécificités de chaque offre, comme les avantages et les inconvénients. Il effectue ensuite la sélection et propose l’option idéale au conseil syndical.
Pour profiter des conditions plus avantageuses, le courtier en syndic effectue la négociation. Ce courtage s’assure que les offres proposées sont équitables pour la propriété. Cela inclut souvent la réduction des dépenses, l’ajout des prestations supplémentaires comme l’assurance ou la garantie.
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Il se charge ensuite de la gestion administrative liée à la désignation du nouveau syndic et de la préparation des documents indispensables.
Afin de garantir que les copropriétaires soient satisfaits, le courtier propose un suivi et une assurance. Cela vise à évaluer l’efficacité de la sélection du syndic. Dans le cas contraire, il réunit les conseils syndicaux et revoit le contrat avec tous les membres tout en se référant des articles 24 et 25 de la loi de copropriété. Ils collaborent pour trouver le bon syndic. En cas de désaccord, ces responsables sont en mesure de décider d’engager un médiateur professionnel. Ce dernier prend ainsi part dans le processus afin de simplifier la résolution des conflits.
À quel moment faire appel à un courtier en syndic
Il se peut qu’un syndic ne respecte pas les conditions stipulées dans les contrats, telles que la durée de leur engagement. En outre, les services rendus ne répondent pas à leurs attentes. Dans cette situation, les copropriétaires risquent d’exprimer leur insatisfaction et font appel un courtier syndic. L’objectif de son intervention est de changer de syndic.
Les conseils syndicaux ont aussi la possibilité d’appeler un courtier syndic s’ils n’ont pas assez de temps et d’énergie pour la recherche de nouveaux syndics. Ce professionnel a pour rôle de prendre en charge de la démarche à suivre, ce qui permet aux copropriétaires de se concentrer sur d’autres aspects plus importants.
Des fois, la sélection d’un syndic semble plus complexe que prévu. Pour faciliter le processus, le courtier en syndic entre en jeu. Il a les connaissances nécessaires pour résoudre ces problèmes.
Les avantages
Un courtier en syndic a reçu des formations spécifiques sur ce domaine et a passé des années d’expérience dans ce métier. Cela garantit un service de qualité et satisfaisant. Il arrive aussi à localiser facilement les meilleurs syndics disponibles sur le marché immobilier. Ce courtage permet aux copropriétaires de choisir celui qui correspond le plus aux besoins de l’immeuble et à ceux des occupants.
Avec le courtage en syndic, les copropriétaires bénéficieront même d’une économie financière importante, car le courtier en syndic trouve des tactiques pour négocier les coûts associés au contrat. Il cherche ceux qui sont plus avantageux pour la copropriété.
Il propose également un accompagnement complet tout au long du processus de changement de syndic. Ce courtier fournit des recommandations efficaces au conseil syndical pour trouver les partenaires idéaux.
Comment changer le syndic d’une copropriété ?
Toujours avec l’aide d’un courtier en syndic, le conseil syndical réalise la mise en concurrence de divers contrats de syndics. Cela permet de faire place à une sélection transparente. C’est même un moyen efficace pour rapprocher ces critères :
- Les prestations offertes
- Les coûts
- Les compétences et les expériences des membres du syndic
- La réputation
- Les projets réussis
- Etc.
Dans le processus de changement de syndic, toutes les démarches doivent être conformes aux règles établies par la législation en vigueur. Les abonnés effectuent ensuite des votes pour sélectionner le nouveau syndic. La désignation se fait à la majorité, mais si aucun candidat n’obtient pas les points nécessaires, ils doivent refaire le vote. Les articles 24 et 25 de la loi française sur la copropriété spécifient les modalités de vote à adopter.
Une fois élue, la société syndic est contraint de suivre les conditions mentionnées dans le contrat. L’effet de cette décision est détaillé dans un procès-verbal de l’assemblée générale. À part cela, le courtier professionnel en syndic veille à ce que les points mentionnés dans le contrat soient respectés minutieusement.
Comment choisir un syndic
Avec ou sans intervention d’un courtier syndic, les copropriétaires peuvent participer à la sélection du syndic. Lors de votre sélection, effectuez des recherches et des comparaisons en considérant ces éléments :
- Disponibilité et flexibilité
- Intérêt de la copropriété
- Déploiement des outils digitaux
- Rapport qualité-prix
- Compétences
En tant que copropriétaire, vous avez parfois du mal à prendre une décision. C’est dans cette situation qu’il intervient dans le processus et le traitement. Privilégiez également un syndic qui propose des prestations en plus. Ces stratégies visent à fidéliser les copropriétaires.
N’hésitez pas non plus à demander les avis des autres personnes. Renseignez-vous en ligne en étudiant les commentaires des clients précédents.
Et si vous appreniez les articles liés à la copropriété ?
Le contenu des normes en vigueur évolue au fil du temps. Et c’est également le cas des normes se trouvant dans le cadre de la gestion locative, plus précisément la copropriété. Tout d’abord, la loi du 10 juillet 1965 explique que la copropriété est un ensemble d’immeubles ou d’appartements où de nombreuses personnes divisent la propriété. Elle parle aussi des règles fixées pour l’assemblée générale.
Le 24 mars 2014, les règles introduisent dans le processus l’obligation de la mise en concurrence des syndics tous les 3 ans. Pour garantir la transparence des offres proposées, elle normalise le contenu des contrats. Elle exige même la réalisation de nouvelles missions pour le syndic. Cela inclut :
- La tenue du cahier de charge
- L’obtention d’un carnet d’entretien
- L’immatriculation obligatoire
La règlementation ELAN parue en 23 novembre 2018 présente un pouvoir renforcé aux membres du syndicat. Ils sont donc autorisés à modifier efficacement les techniques de vote. Et pour anticiper les fonds des travaux futurs, les copropriétaires peuvent faire petit à petit des économies.
Depuis quelques années, il a été constaté que chaque foyer a besoin d’avoir une atmosphère fraiche. Les règlementations du 22 août 2021 mettent alors en évidence la rénovation de l’énergie des bâtiments. Cela encourage les copropriétaires à participer à ces dépenses.
